Отчёты площадок и возвраты поступают в регистр для расчёта налога.
Налоги27 мин чтения

Как считать налоги на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете в 2026 году

Цена поставщика, цена покупателя и выплата в банк — три разные суммы. Показываем, где скачать нужный отчёт на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете, какие строки взять для УСН и как проверить расчёт после СПП. Отдельно разбираем денежные премии, возвраты и НДС в 2026 году.

Для обычной продажи на УСН «доходы» отправная точка — фактическая цена покупателя после скидки площадки, до удержания услуг, без предъявленного НДС. Цена поставщика до СПП и выплата в банк не заменяют её. Отдельные денежные премии и компенсации проверяют дополнительно.

Сначала определите режим и документы

Статья проверена по доступным источникам на 15 октября 2026 года. Рассматриваем обычные продажи товаров российским продавцом российским покупателям. Для импорта, экспорта, трансграничной торговли, агентских обязанностей и отдельных категорий товаров нужны дополнительные правила.

Для расчёта соберите отчёт реализации или агента, детализацию продаж и возвратов, документы по услугам, компенсациям и взаимозачётам, банковскую выписку и документы по закупке. Название и состав отчёта зависят от площадки и действующей редакции договора.

В примерах ниже суммы расчётные, условия упрощены и названы прямо. Отдельно приведён официальный числовой пример ФНС по АУСН.

  • Уточните действующий режим, объект налогообложения и ставку по вашему региону.
  • Проверьте право на освобождение от НДС и момент его утраты.
  • Разделите продажи, возвраты, услуги, компенсации и переводы денег.
  • Сохраните первичные документы: оцифровка помогает сверке, но не заменяет их.

Какие режимы подходят продавцу

РежимКак устроен расчётЧто проверить
УСН «доходы»Базовая ставка 6% от доходовРегиональную ставку, взносы, НДС
УСН «доходы минус расходы»Базовая ставка 15% от разницыПризнание затрат и минимум 1% за год
АУСН8% с доходов или 20% с разницыПраво на режим, лимиты, взаимозачёты
ОСНОНалог на прибыль организации либо НДФЛ ИП и НДССтатус продавца, расходы, вычеты
НПД4% или 6% в зависимости от покупателяСобственное производство и ограничения

Базовые ставки УСН и условия льгот проверяйте на странице ФНС об УСН и в региональном законе. Пониженная ставка не возникает автоматически из-за торговли на маркетплейсе.

Для НПД перепродажа закупленных товаров запрещена. Продажа собственных изделий возможна при соблюдении остальных ограничений, включая категории товаров и лимит дохода. Подробные ограничения есть в официальных ответах ФНС по НПД. Интернет-продажи также нельзя автоматически считать деятельностью на патенте: право на ПСН проверяют отдельно.

Для ОСНО единой формулы «процент с выплаты» нет: у организации и ИП разные основные налоги, а НДС ведут отдельно. Дальше подробно разбираем наиболее частые для селлера сценарии УСН и АУСН.

Цена поставщика, цена покупателя и выплата: с чего считать налог

Цена поставщика — ваша цена после собственных скидок, до СПП или скидки площадки. Цена покупателя — фактическая стоимость покупки после этой скидки. Выплата — результат взаиморасчётов после услуг и других удержаний. В отчётах эти суммы могут существенно различаться.

Для обычной продажи на УСН «доходы» нужна покупательская сумма до удержания комиссии, а не оборот до СПП. ФНС разъясняет, что агентское вознаграждение не вычитают из дохода. Правила доходов установлены статьёй 346.15 НК РФ.

После возвратов продано товаров на 12 000 000 ₽ по ценам поставщика. Площадка предоставила покупателям скидку 30%: фактическая выручка по покупательским ценам — 8 400 000 ₽. НДС нет, отдельных денежных премий и компенсаций нет.

Налог УСН 6%: 8 400 000 × 6% = 504 000 ₽. Расчёт от 12 млн дал бы 720 000 ₽ — на 216 000 ₽ больше. Расчёт от выплаты после удержаний также неверен.

СуммаЧто означаетИспользование
12 000 000 ₽Оборот по ценам поставщика до СППНе база УСН в этом примере
8 400 000 ₽Реализация по фактическим ценам покупателейБаза УСН в этом примере
Банковская выплатаОстаток после услуг и взаиморасчётовСверка денег, не замена дохода

30% здесь — параметр расчёта, а не заявленная средняя или обязательная СПП. Для декларации берите фактические суммы продаж и возвратов из документов: скидки меняются по товарам и дням, поэтому умножать весь оборот на один средний процент нельзя.

Если площадка отдельно выплатила денежную премию, компенсацию скидки или другой облагаемый доход, проверьте его сверх продаж. ФНС отдельно рассматривает денежное возмещение скидки и возвраты. Баллы, уменьшающие цену услуги, и денежная выплата — разные операции. Ниже показано, где их различать.

В каком периоде признавать доход

Для УСН действует кассовый порядок статьи 346.17 НК РФ. По продажам через агента ФНС поясняет значение даты возникновения права распоряжаться доходом и рекомендует не ждать банковской выплаты, когда деньги уже получены площадкой от покупателя. Условия договора и документы о расчётах нужно сопоставлять.

Пример переходящего периода. Покупатель оплатил 29 марта, право распоряжения доходом возникло тогда же, а площадка перечислила деньги 4 апреля. Такая выплата не переносит мартовский доход во II квартал. Если опираться только на банк, квартальная база окажется заниженной.

В данных храните минимум дату операции, дату оплаты или взаимозачёта, дату документа и дату перечисления. Они нужны для разных задач. Внутренняя дата загрузки API не определяет налоговый период.

Wildberries: какой столбец брать в еженедельном Excel-отчёте

Шаг 1. Скачайте список еженедельных отчётов

В WB Partners откройте «Финансовые отчёты» через блок баланса, перейдите на вкладку «Еженедельные», установите период и выгрузите список отчётов в Excel. Имя такого файла начинается с «Еженедельный отчет». Внутри одна строка соответствует одному отчёту, а не отдельной продаже товара.

Найдите поля по названиям в своей выгрузке списка еженедельных отчётов. Порядок столбцов и расположение заголовков могут различаться. Ниже указаны названия проверенной формы; для другого вида отчёта сначала уточните назначение полей.

Шаг 2. Найдите «Продажа»

Точное название в ExcelКак использовать
№ отчетаСохраните номер для сверки; не учитывайте один отчёт повторно
Дата начала / Дата концаОтберите отчёты нужного периода и проверьте части недель на стыке месяцев
Тип отчетаПроверьте все виды отчётов периода: одной строки на неделю может быть недостаточно
ПродажаКонтрольная сумма реализации по ценам покупателей после скидок WB и с учётом возвратов
В том числе Компенсация скидки по программе лояльностиВходит в «Продажа». Повторно к «Продажа» не прибавляйте
К перечислению за товарНачисление продавцу уже после комиссии и платёжных расходов; это другая сумма
Итого к оплатеРезультат взаиморасчётов после удержаний. Используйте для сверки выплат

В сводном еженедельном файле нет столбцов «Цена розничная», «Тип документа» и «Обоснование для оплаты». Здесь покупательскую реализацию проверяют по «Продажа». Оборот по ценам поставщика нужно брать из отдельной аналитики или детализации.

По официальной расшифровке еженедельного отчёта WB, «Продажа» учитывает скидки площадки и возвраты. Поэтому из готового итога «Продажа» не нужно ещё раз вычитать возвраты. Компенсация использованных покупателем баллов в «В том числе Компенсация скидки по программе лояльности» — расшифровка части «Продажа», а не добавка сверху.

Шаг 3. Проверьте расчёт на примере

Это учебные суммы, а не данные чужого кабинета. Допустим, по аналитике оборот поставщика после возвратов — 12 млн ₽. Покупатели заплатили меньше из-за скидок WB. Сверка выглядит так:

ПоказательПо ценам поставщикаПо ценам покупателя
Продажи до возвратов12 600 000 ₽8 820 000 ₽
Возвраты−600 000 ₽−420 000 ₽
Продажи минус возвраты12 000 000 ₽8 400 000 ₽

В этом сценарии сумма столбца «Продажа» по отчётам выбранного периода — 8 400 000 ₽. Продажи и возвраты выше показаны отдельно только для объяснения, откуда получился итог. Не превращайте 8,4 млн ₽ в 7,98 млн ₽ повторным вычитанием возвратов.

Доход от реализации: сумма «Продажа» = 8 400 000 ₽
УСН 6%: 8 400 000 × 6% = 504 000 ₽

Условия примера: НДС нет, отдельных денежных доходов и корректировок нет, все суммы относятся к нужному налоговому периоду. Налог 720 000 ₽ с оборота поставщика 12 млн ₽ здесь неверен. Комиссия, логистика и сумма выплаты не уменьшают базу УСН «доходы».

Если из 8,4 млн ₽ в «Продажа» компенсация по программе лояльности составляет 120 000 ₽, база примера остаётся 8,4 млн ₽, а налог — 504 000 ₽. Прибавление «В том числе Компенсация скидки по программе лояльности» второй раз даст лишний налог 7 200 ₽.

Шаг 4. Откройте детализацию для проверки операций

Если нужно найти конкретный возврат, дату операции, артикул или компенсацию, на вкладке «Еженедельные» нажмите номер соответствующего отчёта и скачайте его детализацию. Это отдельный файл с операциями; названия его столбцов нельзя переносить в сводный список отчётов. Порядок открытия описан в инструкции WB по детализации.

Сопоставьте итог детализации со столбцом «Продажа» сводного отчёта. Дополнительные компенсации, корректировки и выкупы площадкой проверяйте по их документам; не добавляйте сумму повторно, если она уже вошла в учтённый доход. Для налогового регистра также нужны даты признания дохода — номер недели сам по себе их не заменяет.

Для оцифровки сохраните исходный файл, номер и период каждого отчёта, его тип, «Продажа», входящую в неё компенсацию программы лояльности и суммы взаиморасчётов. Покупательскую выручку, оборот поставщика и выплату держите отдельными показателями.

Ozon: четыре столбца реализации и два итога Excel

Шаг 1. Скачайте закрывающий отчёт реализации

В Ozon Seller откройте «Финансы → Документы → Отчёты о реализации», выберите закрытый месяц и раздел «Закрывающие». Скачайте Excel «Отчёт о реализации товаров», а не позаказный справочный отчёт и не начисления по дням. Открыть раздел документов Ozon.

Откройте лист «Отчет о реализации». Найдите блоки «Реализовано» и «Возвращено клиентом», затем сопоставьте названия денежных полей ниже. Расположение столбцов не используется в расчёте.

Шаг 2. Возьмите четыре денежных столбца

Блок отчётаТочный заголовок ExcelКак использовать
«Реализовано»Реализовано на сумму, руб.Денежная стоимость продаж по цене реализации
«Реализовано»Выплаты по механикам лояльности партнёров, руб.Партнёрская денежная часть оплаты товара; прибавляется к реализация
«Возвращено клиентом»Возвращено на сумму, руб.Сумма возвратов, уменьшающая реализация
«Возвращено клиентом»Выплаты по механикам лояльности партнёров, руб.Возврат партнёрской части оплаты, уменьшающий партнёрские выплаты по продажам

У «Выплаты по механикам лояльности партнёров, руб.» одинаковый заголовок в двух блоках, но противоположный смысл: выплаты в «Реализовано» прибавляются, их возвраты в «Возвращено клиентом» вычитаются при положительном знаке. «Цена реализации, руб.» — цена одной единицы; для расчёта дохода используйте денежную сумму реализованного количества.

Доход от товаров = реализация + партнёрские выплаты по продажам − возвраты реализации − возвраты партнёрских выплат

Суммируйте только товарные строки, без повторного включения итогов. В проверенном файле суммы возвратов реализации и партнёрских выплат положительные и вычитаются один раз. Для исправленной или иной версии документа сначала проверьте знак возврата.

Шаг 3. Проверьте два итога внизу файла

  • «Итого реализовано (за вычетом возвратов) (руб.):» — уже реализация минус возвраты реализации.
  • «Всего выплат от партнёров (руб.):» — уже партнёрские выплаты по продажам минус возвраты партнёрских выплат.

Сложите эти два итоговых значения. Возвраты повторно не вычитайте. Обе связи проверены по исходному Excel; структура блоков также описана в официальной справке Ozon об отчёте реализации.

В этой сентябрьской форме нет столбцов «Баллы за скидки», «Базовое вознаграждение Ozon» и «Итого к начислению». Искать по ним налоговую базу здесь нельзя. В другом найденном файле «Отчет по начислениям» есть «Цена продавца» и «Сумма итого, руб.», но это другой отчёт с продажами, услугами и корректировками, а не замена закрывающего документа.

Шаг 4. Посчитайте пример с партнёрской оплатой

Ниже учебные суммы, подставленные в проверенные поля. Это не данные конкретного магазина. НДС нет, все суммы относятся к нужному налоговому периоду; оборот по ценам поставщика после возвратов — 12 млн ₽.

СтолбецСумма за период
реализация · реализация8 820 000 ₽
партнёрские выплаты по продажам · партнёрские выплаты150 000 ₽
возвраты реализации · возвраты реализации420 000 ₽
возвраты партнёрских выплат · возвраты партнёрских выплат30 000 ₽
реализация + партнёрские выплаты по продажам − возвраты реализации − возвраты партнёрских выплат8 520 000 ₽

(8 820 000 + 150 000 − 420 000 − 30 000) × 6% = 511 200 ₽

Партнёрские 120 000 ₽ после возвратов — отдельная денежная оплата, а не прибавление всей разницы между ценой поставщика и покупательской ценой. Если партнёрские выплаты по продажам и возвраты партнёрских выплат равны нулю, база этого примера — 8 400 000 ₽, УСН 6% — 504 000 ₽. Комиссия и логистика не вычитаются из дохода на УСН «доходы».

Шаг 5. Проверьте доходы вне реализации

В «Финансы → Документы» отдельно проверьте документы по компенсациям, декомпенсациям, выкупам площадкой, агентским перечислениям и премии за расчёты баллами. Прибавляйте только облагаемые денежные суммы, ещё не включённые в реализацию, партнёрские выплаты или другие учтённые доходы. Например, отдельная признанная премия 100 000 ₽ увеличит доход выше до 8 620 000 ₽, налог — до 517 200 ₽. Само количество баллов не является готовой суммой денежной премии.

Этот расчёт сверяет доходные суммы отчёта реализации. Для налогового регистра дополнительно подтвердите даты признания дохода и возврата, отдельные денежные операции и предъявленный НДС. ФНС разъясняет правила доходов, возмещений и возвратов. Сумма банковской выплаты и управленческий оборот до скидок не заменяют этот расчёт.

Яндекс Маркет: платежи, реализация и точные поля Excel

Шаг 1. Скачайте два разных Excel

В кабинете откройте «Финансы → Финансовые отчёты». Выберите «О платежах за период», задайте даты и магазины, нажмите «Сформировать» и скачайте файл. Для проверки доставки и возвратов отдельно скачайте отчёт «По реализации» за нужный месяц. Официальная инструкция Маркета описывает оба пути.

Для расчёта нужны разные документы: «О платежах за период» содержит финансовые операции, «По реализации» — доставленные и возвращённые товары. Отчёт по заказам имеет другое назначение и повторяющиеся заголовки в разных группах. Сопоставляйте название поля вместе с листом и группой отчёта.

Шаг 2. В файле платежей откройте правильный лист

Нужен лист «Отчёт о платежах». Лист «Сводка» показывает итоги взаиморасчётов, а подробные источники и суммы находятся здесь:

Точный заголовок ExcelКак использовать
Дата транзакцииДата финансовой операции; сопоставьте с датой признания дохода
ID транзакцииКонтроль повторов при объединении выгрузок
Сумма транзакции, ₽Денежная сумма строки со знаком
Ставка НДС / Сумма НДС, ₽Сверка предъявленного НДС по соответствующей операции
Тип транзакцииОтличайте начисление, возврат, удержание и списание
Источник транзакцииОтберите покупательскую оплату и её возврат, затем проверьте другие доходы
СтатусСтатус взаиморасчётов; не заменяет налоговую дату
Расчётный период премии за участие в совместных акцияхСвязь премии с периодом, если такая операция есть
Сумма платежного поручения или удерживаемая за услуги сумма, ₽Сверка перечислений и удержаний; не подставляйте вместо «Сумма транзакции, ₽»

Точное название столбца — «Источник транзакции», в единственном числе. В проверенном файле нет заголовка «Источники транзакций», который встречается в тексте справки.

Шаг 3. Отберите оплату покупателя и возврат

В столбце «Источник транзакции» выберите две фактические подписи из выгрузки: «Платёж покупателя» и «Возврат платежа покупателя». В столбце «Тип транзакции» им соответствуют «Начисление» и «Возврат». Возьмите значения из «Сумма транзакции, ₽» только по этим строкам и нужным датам.

Контроль покупательских денег: сумма «Сумма транзакции, ₽» по двум выбранным источникам, с исходными знаками

В проверенной выгрузке оплата положительная, возврат отрицательный. Например, +8 820 000 ₽ оплат и −420 000 ₽ возвратов дают 8 400 000 ₽. Это учебные суммы. Возврат −420 000 ₽ прибавляется со своим знаком: повторное вычитание отрицательного значения ошибочно увеличит доход.

Не вычитайте из результата строки с источником «Оплата услуг Маркета» на УСН «доходы». Не подставляйте вместо суммы транзакции поле «Сумма платежного поручения или удерживаемая за услуги сумма, ₽»: перечисление и удержание за услуги относятся к взаиморасчётам. По полю «Статус» проверьте отмены и связанные возвраты, но не отбрасывайте уже полученный площадкой доход только потому, что он «Будет переведён по графику выплат». Возврат оплаты прошлого месяца может уменьшать текущий доход — две стороны операции не обязаны попасть в один период.

Шаг 4. Отделите баллы от денежных начислений

В столбце «Источник транзакции» проверенного файла есть «Баллы за скидку Маркета», «Баллы за скидку Яндекс Плюс» и их возвраты. В поле «Статус» у таких строк встречаются справочные статусы пополнения или списания баланса. Не прибавляйте эти строки к покупательским деньгам как денежную компенсацию.

По правилам баллов Маркета, баллы уменьшают стоимость услуг, а неиспользованный остаток на конец месяца может стать денежной премией. Премию сверяйте с закрывающим отчётом об исполнении поручения, о зачёте взаимных требований и иных выплатах по договору: справка указывает строку «Премия, предоставленная Исполнителем». Это строка другого документа, а не название столбца в проверенном Excel платежей.

Отдельно проверьте денежные компенсации: например, в исходном файле встречается операция с источником «Утеря или порча отправления заказа». Основание, документы, дата и предыдущий учёт определяют, нужно ли включать сумму в доход. Не считайте любую положительную строку новой продажей.

Шаг 5. Сверьте реализацию во втором файле

В отчёте «По реализации» откройте нужный товарный лист и найдите поля по точным названиям:

Лист отчётаТочный заголовок ExcelНазначение
«Доставленные товары»Стоимость всех доставленных штук с НДС без учёта скидок, ₽Стоимость до скидок; не готовая база УСН
«Доставленные товары»Стоимость всех доставленных штук с НДС с учётом всех скидок, ₽Стоимость доставленных единиц после скидок
«Доставленные товары»Сумма НДС со стоимости всех доставленных штук с учетом всех скидок, ₽НДС в стоимости доставленных товаров
«Возвращенные товары»Стоимость всех возвращённых штук с НДС с учётом всех скидок, ₽Стоимость возвратов; проверьте знак в своей выгрузке

Это стоимость количества товаров, а не цена одной штуки. Для проверки суммы после скидок сопоставьте доставку и возвраты. Не переносите знак возврата из файла платежей автоматически в файл реализации. Отдельные листы «Товары, переданные в доставку» и «Невыкупленные товары» не добавляются к доставленным товарам как ещё одна выручка.

Реализация и доход УСН могут относиться к разным датам: товар доставлен в одном месяце, а оплата или её возврат отражены в другом. Поэтому сумму доставленных товаров после скидок используйте для сверки, а налоговый регистр стройте по подтверждённым поступлениям и возвратам. ФНС разъясняет кассовый порядок и возвраты.

Шаг 6. Проверьте налог на примере

ПоказательУчебная сумма
Покупательские оплаты: выбранные строки «Сумма транзакции, ₽»8 820 000 ₽
Возвраты: выбранные строки «Сумма транзакции, ₽» уже с минусом−420 000 ₽
Доход от покупателей после возвратов8 400 000 ₽
Отдельная признанная денежная премия, не включённая выше120 000 ₽
Доход без НДС; других доходов нет8 520 000 ₽
УСН 6% до уменьшения на взносы511 200 ₽

(8 820 000 − 420 000 + 120 000) × 6% = 511 200 ₽

Если отдельной премии и других денежных доходов нет, база примера — 8,4 млн ₽, налог — 504 000 ₽. Оборот по ценам поставщика 12 млн ₽, сумма баллов и перевод после удержания услуг не заменяют налоговый доход. Если в поступлениях есть предъявленный НДС, исключите его по соответствующим документам, не смешивая с НДС на услуги площадки.

УСН 15%: какие расходы уменьшают базу

Для объекта «доходы минус расходы» важны не только фактические траты, но и условия их признания. Проверяйте связь с деятельностью, документы, оплату или надлежащий взаимозачёт и специальные правила для вида расхода. Для стоимости товара, приобретённого для перепродажи, одного платежа поставщику недостаточно: учитывается реализация.

С 2026 года перечень расходов УСН расширен: появился подпункт 45 пункта 1 статьи 346.16 с иными расходами по правилам главы 25 НК РФ. Поэтому старое объяснение «можно учитывать исключительно прежний закрытый список» неполно. При этом документальная обоснованность и порядок признания никуда не исчезли.

Пример расчёта за годСумма
Признанный доход3 000 000 ₽
Допустимые признанные расходы2 200 000 ₽
База800 000 ₽
Налог по ставке 15%120 000 ₽
Минимальный налог 1% от дохода30 000 ₽

При этих вводных годовой налог — 120 000 ₽, до зачёта уплаченных авансов. Если допустимые расходы составят 2 900 000 ₽, обычный налог будет 15 000 ₽; он ниже минимальных 30 000 ₽. Минимум проверяется по итогам года, а не как обязательная отдельная доплата каждый квартал.

Грубая граница сравнения УСН 6% и 15% — расходы 60% доходов: 15% × (1 − 60%) = 6%. Но выбор режима требует учесть региональные ставки, страховые взносы, минимум, НДС и реальную долю подтверждённых расходов. Проценты затрат из P&L автоматически не становятся налоговыми расходами.

НДС в 2026 году: отдельно от основного налога

По разъяснениям ФНС о НДС при УСН в 2026 году порог освобождения — 20 млн ₽. Если доход за 2025 год не превысил эту величину, освобождение применяется с начала 2026 года. При превышении в течение 2026 года обязанность возникает с первого числа следующего месяца. Если доход 2025 года превысил порог, НДС исчисляют уже с 1 января 2026 года.

Порог проверяют по налогоплательщику, а не отдельно по каждому магазину или площадке. Доходы от Wildberries, Ozon, Маркета и других направлений нельзя разделить для получения нескольких освобождений одного ИП.

По статье 164 НК РФ основная ставка НДС с 2026 года — 22%; для отдельных операций действуют иные ставки. После утраты освобождения плательщик УСН выбирает допустимый вариант: общие ставки с вычетами либо специальные 5% или 7% без обычных вычетов входного НДС. В течение 2026 года контрольные индексированные границы специальных ставок — 272,5 млн и 490,5 млн ₽; ставку на начало года определяют также по доходам предыдущего года и правилам статьи 164.

Выбор 5% нельзя обосновать только тем, что текущий доход ещё меньше 272,5 млн ₽: нужно проверить прошлый год и условия перехода. При превышении верхнего лимита возникают также последствия для права на УСН. Подробный алгоритм есть в методических рекомендациях ФНС на 2026 год, на странице ФНС и в статье 145 НК РФ.

НДС на продажу товара и НДС в счёте за услуги площадки — разные операции. Ставка в акте маркетплейса сама по себе не определяет ставку продавца.

Пример УСН 6% вместе с НДС 5%

Предположим, продавец законно применяет НДС 5%, все рассматриваемые операции облагаются по этой ставке, а 1 050 000 ₽ — поступления по фактическим ценам покупателей после скидок площадки, с уже включённым НДС. Возвратов и иных поступлений нет. Сначала выделяем НДС расчётной ставкой 5/105, затем считаем основной налог с суммы без НДС.

НДС: 1 050 000 × 5 / 105 = 50 000 ₽
Доход без НДС: 1 050 000 − 50 000 = 1 000 000 ₽
УСН: 1 000 000 × 6% = 60 000 ₽

Суммарно в упрощённом примере — 110 000 ₽, до уменьшения УСН на допустимые взносы и без учёта особых корректировок НДС. Удержанная площадкой комиссия не уменьшает базу УСН «доходы» и не уменьшает начисленный НДС с реализации. При специальной ставке 5% обычный входной НДС по услугам к вычету не принимается.

Если цена уже включает НДС 22%, выделяемая сумма рассчитывается как цена × 22/122, а не цена × 22%. Например, в 122 000 ₽ включено 22 000 ₽ НДС и 100 000 ₽ стоимости без налога. Не используйте формулу «6% + 5% от любой выплаты»: у налогов разные правила базы и признания.

Авансы, возвраты после смены ставки, корректировочные документы и переходные отгрузки требуют отдельного разбора. Пример показывает арифметику цены с включённым налогом, а не заменяет квартальную декларацию по НДС.

Возвраты, компенсации и страховые взносы

При возврате ранее признанного дохода на УСН уменьшение отражают в периоде фактического возврата по правилам статьи 346.17. Нельзя просто удалить продажу из прошлого месяца и потерять историю. В документах нужно сохранить связь продажи, возврата денег и, при необходимости, корректировки НДС.

Пример. Доход 10 000 ₽ признан в марте, деньги покупателю возвращены в апреле. В учёте остаётся мартовский доход и апрельское уменьшение. Для сопоставления операций хранят обе даты. При НДС возврат разбирают дополнительно по его правилам.

Компенсация утраты, возмещение скидки и возврат ранее удержанной услуги могут иметь разную природу. Не отправляйте все три вида в одну строку «продажи». Сначала определите основание и факт предыдущего учёта.

На УСН «доходы» налог может уменьшаться на разрешённые страховые взносы по правилам статьи 346.21. Для организаций и ИП с работниками действует общее ограничение уменьшения в 50%; для ИП без работников по взносам за себя — иной порядок без этого ограничения. Проверяйте относящиеся к периоду суммы и не используйте один взнос повторно. На УСН «доходы минус расходы» взносы учитываются в расходах, а не повторно вычитаются из уже рассчитанного налога.

Для взносов и авансов используйте текущие положения НК РФ и сводку ФНС об изменениях 2026 года. Точный расчёт зависит от статуса ИП, наличия работников и других обстоятельств.

АУСН: официальный пример ФНС с взаимозачётом

Автоматическое получение банковских данных не означает, что банк видит полные продажи до удержаний. На официальной странице АУСН ФНС приводит конкретный пример: продажи 1 000 ₽, комиссия 100 ₽, возврат 200 ₽, на счёт поступило 700 ₽. Банк размечает только эти 700 ₽ как приход.

Для такого примера ФНС описывает дополнительный взаимозачёт: приход 300 ₽, возврат прихода 200 ₽ и расход 100 ₽. Доход после корректировок становится 800 ₽, расход — 100 ₽. Эта конструкция относится именно к приведённым вводным: нельзя повторять корректировку, если площадка уже передала соответствующие сведения в ФНС.

Проверка официального примераЗначение
Банковский приход + дополнительный приход − возврат700 + 300 − 200 = 800 ₽
Комиссия как расход100 ₽
АУСН «доходы», 8%64 ₽
АУСН «доходы минус расходы», 20%(800 − 100) × 20% = 140 ₽

Последние две строки — наша арифметическая иллюстрация применения ставок к официальным вводным, без других операций. У объекта «доходы минус расходы» дополнительно проверяют минимальный налог 3%; здесь 24 ₽ меньше 140 ₽.

Право на АУСН проверяйте отдельно: регион эксперимента, допустимая деятельность, доход не более 60 млн ₽, численность не более пяти работников и другие требования. Продавец-принципал может соответствовать режиму; это не означает, что режим доступен любому агенту. Налоговый период — месяц. При определении месяца взаимозачёта ориентируйтесь на документ, которым он зафиксирован.

Как связать налоговый расчёт с UniTab

Оцифровка полезна как контрольный слой между площадкой и бухгалтерией. В ней должны отдельно существовать управленческая выручка, налоговый доход, НДС, удержания и банковские поступления. Сведение их в один показатель делает отчёт проще внешне, но опаснее по смыслу.

  • Сопоставьте операции трёх площадок с единым справочником товаров.
  • Сохраните даты признания и взаимозачётов отдельно от дат выплат.
  • Сверьте выручку, возвраты, компенсации и удержания с документами.
  • Проверьте себестоимость и внешние расходы в P&L.
  • Передайте бухгалтеру реестр для налоговой сверки; отдельно подтвердите спорные операции.
  • В юнит-экономике заложите применимую налоговую нагрузку и сравните прогноз с фактом.

Авансы УСН рассчитывают нарастающим итогом: за квартал, полугодие и девять месяцев. Из рассчитанного обязательства учитывают допустимые уменьшения и ранее исчисленные авансы. Годовой результат сверяют отдельно, включая минимальный налог для объекта «доходы минус расходы». Не складывайте четыре независимо рассчитанных «квартальных налога» без учёта нарастающего итога.

Сроки уведомлений, уплаты и деклараций различаются. Используйте официальную страницу ФНС по УСН и календарь с переносами выходных для конкретного года. Наличие денег в P&L не означает, что сумма уже зарезервирована на ЕНС.

Восемь ошибок, которые стоит проверить

  • Считать УСН с банковской выплаты после удержаний.
  • Вычитать комиссию из дохода на УСН 6%.
  • Повторно прибавлять компенсацию, уже включённую в доход.
  • Смешивать день продажи, день оплаты и день перечисления.
  • Учитывать все баллы Ozon одной формулой без документов.
  • Проверять порог НДС отдельно по каждому магазину одного ИП.
  • Вычитать весь оплаченный товар в расходы до выполнения условий признания.
  • Принимать управленческую прибыль за готовую налоговую декларацию.

Проверка начинается не с изменения итоговой суммы, а с первичных операций. Если обнаружено расхождение, зафиксируйте его причину, период и правовое основание исправления. Так расчёт можно повторить и объяснить.

Итоговая таблица: что взять на каждой площадке

Ниже — поля из проверенных исходных Excel. Формулы дают контроль соответствующих доходов: для налогового регистра дополнительно нужны даты признания, отдельные денежные операции и предъявленный НДС.

ПлощадкаФайл и листСумма для сверкиЧто проверить отдельно
WildberriesЕженедельные → выгрузка списка в Excel«Продажа» — уже после возвратов«В том числе Компенсация скидки по программе лояльности» уже входит в «Продажа»; отдельно проверьте компенсации, корректировки и границы периода
OzonФинансы → Документы → Отчёты о реализации → Закрывающие; «Отчет о реализации»Реализация + партнёрские выплаты по продажам − возвраты реализации − возвраты партнёрских выплат; либо сумма двух готовых итоговДля одинакового заголовка выплат различайте блоки «Реализовано» и «Возвращено клиентом». Отдельно проверьте премии, компенсации и выкупы
Яндекс МаркетФинансы → Финансовые отчёты → О платежах за период; «Отчёт о платежах»Сложите «Сумма транзакции, ₽» с исходными знаками, выбрав в «Источник транзакции» значения «Платёж покупателя» и «Возврат платежа покупателя»Премии и денежные компенсации проверяйте отдельно; баллы на уменьшение услуг не прибавляются как деньги. «По реализации» — отдельная сверка

Общее условие для сравнения: оборот поставщика после возвратов — 12 млн ₽, доход от покупателей — 8,4 млн ₽, НДС нет. На Ozon нет дополнительных партнёрских выплат; на всех площадках нет отдельных облагаемых денежных премий и компенсаций.

Тогда на всех трёх площадках база примера — 8,4 млн ₽, УСН 6% — 504 000 ₽. Если Ozon дополнительно отразил 120 000 ₽ партнёрских денег после их возвратов, доход станет 8,52 млн ₽, налог — 511 200 ₽. Отдельная премия Маркета 120 000 ₽ даст такой же результат. Разница определяется документами, а не названием площадки.

Сохраните оригиналы, номера документов, регистр с датами, возвраты и расшифровку дополнительных доходов. При объединении файлов исключайте повторную загрузку тех же операций. Оборот поставщика, покупательскую выручку и выплату держите отдельными показателями.

Источники и нормативная база

Внешние ссылки открываются в новой вкладке. Нормы проверены для публикации, но для конкретного расчёта сопоставляйте действующую редакцию закона, договор площадки и документы своего периода.

Частые вопросы

Налог считать с цены поставщика или цены покупателя?

В разобранных обычных продажах на УСН отправная сумма — фактическая цена покупателя после скидки площадки, до комиссии и услуг, без предъявленного НДС. Оборот по ценам поставщика до СПП не подменяет её. Отдельно проверяют признанные денежные премии и компенсации.

Нужно ли прибавлять к доходу все баллы за скидки?

Автоматически прибавлять все баллы нельзя. Разделите уменьшение стоимости услуг, возврат баллов и денежную премию. Денежный доход проверяют по закрывающему документу и не учитывают дважды. На УСН 15% стоимость услуг берут после её документального уменьшения.

Нужно ли считать НДС при доходе ровно 20 млн ₽?

Для освобождения в 2026 году важна формулировка «не превысил 20 млн ₽» и соблюдение остальных условий. При превышении в течение года обязанность возникает с первого числа следующего месяца.

Достаточно ли налоговой оценки в P&L для декларации?

Нет. P&L нужен для управления, а налоговый учёт — для обязательств по НК РФ. Сверяйте режим, даты, документы, НДС, взносы и особые операции отдельно.

От чтения к расчёту

Проверьте экономику своего товара

Начните с цены, себестоимости и расходов площадки. Сравните сценарии до закупки, а затем проверяйте прогноз по фактическим данным.

Открыть бесплатную юнитку